Dijital dünyanın Anahtarı: e-İmza

Islak imzalar hala önemini koruyor ama dijital teknolojin gelişmesi ile birlikte güvenli ve yine bize özel farklı bir imza olan e-imza ile tanışmamızı sağladı. Yasal düzenlemelerle de desteklenen elektronik imza (e-imza), dijital ortamdaki belgeleri onaylamamıza olanak tanıyor.

e-İmza Nedir ?

e-İmza veya elektronik imza, başka bir elektronik veriye eklenerek, belgenin imzalanmasına ve doğrulanmasına olanak tanıyan bir elektronik veridir. İmzalanan belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu, kimlik doğrulamasını ve dijital belgelerin ıslak imzalı kağıt belgelerle eşdeğer hale gelmesini sağlar.

Türkiye’de e-imza kullanımı, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir. e-İmza, ıslak imzamız gibi sabit bir yapıya sahip değildir. Harf, karakter veya sembollerden oluşur ve her belge için, imzalama sırasında bir anahtar aracılığıyla benzersiz olacak şekilde yeniden üretilir.

e-İmza kullanabilmeniz için yetkili kurumlar tarafından bir elektronik sertifika oluşturulur. Bu sertifika, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.

e-İmza / Elektronik İmza Ne İşe Yarar?

Elektronik imza verilerin değiştirilmesinin, silinmesinin ve veriye ekleme yapılmasının önüne geçerek imzalanan belgelerin bütünlüğünü sağlar. Dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır, yasal olarak kayıt altına alır ve inkâr edilmelerini önler. Ayrıca oldukça güvenli bir kimlik doğrulama yöntemidir. Bu nedenle hem bireyler hem de kurumlar açısından pek çok avantaja sahiptir.

Elektronik imza (e-imza) sayesinde imzalı onay gerektiren işlemler daha hızlı ve pratik bir şekilde tamamlanabilir. İmzalı belgelerin kağıt ortam yerine elektronik ortamda saklanmasına olanak sağladığı için arşivleme süreci daha kolay hale gelir. Bu özelliği ile çevre dostu ve düşük maliyetli bir seçenek olarak değerlendirilebilir.

Sunduğu güvenlik ve veri gizliliği; elektronik imzanın devlet kurumları, sağlık hizmetleri, bankalar ve e-ticaret platformlarında kullanılmasına olanak sağlar. Elektronik imza ile resmi belgelerin, sözleşmelerin, anlaşmaların, raporların, dilekçelerin, fiyat tekliflerinin ve onaylarının imza süreçleri daha kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlanır.

e-İmza Nerelerde Kullanılır?
Günümüzde ticari ve kamusal alanda ıslak imza gerektiren pek çok işlem artık e-imza ile gerçekleştirilebiliyor ve bu uygulamaların önümüzdeki yıllarda daha da artması bekleniyor.

e-İmza ile gerçekleştirebilen işlemler nelerdir:

e-Devlet üzerindeki işlemlerde
Emniyet Müdürlüklerinde
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüklerinde
Sosyal güvenlik uygulamalarında
Sağlık Bakanlığına bağlı e-Reçete, e-Nabız, TİTCK projeleri, hastaneler ve eczaneler’de
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
YKS, KPSS, LES
e-Belge, e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM
Vergi ödemelerinde
Sigorta işlemlerinde
Kurum içi kâğıtsız ofis, doküman yönetimi uygulamalarında
İnternet bankacılığında
Ulusal Yargı Ağı (UYAP) Bilişim Sisteminde
Kimlik Numarası (MERNİS) işlemlerinde
Gümrük ve dış ticaret işlemlerinde
Türk Patent Enstitüsü işlemlerinde
İhale belgelerinde
Dijital ortamdaki sözleşme belgelerinde
Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) uygulamaları ve işlemlerinde
Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) işlemlerinde
Çevre Etki Değerlendirmesi (e-ÇED) işlemlerinde
Polis Bilgisayar Ağı (POLNET) işlemlerinde
Ürün Takip Sistemi (ÜTS) işlemleri