Özel entegratörler ve GİB Portal arasında farklar
Dijital yazılım uygulamalarının genişlemesini kolaylaştırıcı sürekliliğiyle kendini değiştirmeye devam etmektedir. Teknolojik gelişmelerin içeriğinde her geçen gün gelişmeye devam eden dijital dönüşüm uygulamalarının biri de E-Fatura ve E-Arşiv Fatura uygulamalarıdır. İşletmelerin iş parçaları için bu dijital dönüşümün aktif olarak kullanılabileceği pek çok farklı yöntemlerden çıkar. Özel entegratörler ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Portalı (GİB Portalı) bu kısıtlamalar arasında en çok karşılaşılanlarımızdır. Özel entegratörler ve GİB Portal arasında farklara yer değiştirerek yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.
GİB Portal Nedir?
GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan E-Fatura kesmeyi sağlayan bir portaldır. GİB Portal’ı kullanmak için Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtilen esaslara uygun olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yapılması gerekir. GİB Portal, az sayıda fatura kesme işlemi olan ve işlem hacmi düşük kullanıcıların tercih ettiği bir yöntemdir.
GİB Portal Kullanımının kişilerin kimlerdir?
GİB Portal kullanıcılarına çeşitli avantajlar sunuyor. GİB Portalının yetkisiz kullanımı şu şekilde sıralanabilir:
- E-İmza ya da Mali mühür almaya ihtiyaç duymadan kullanabilirsiniz.
- Ücretsiz bir uygulamadır.
- Faturalarınızı 6 ay arşivler.
- 500 E-Arşiv düzenlemeye imkan tanır.
Özel Entegratör Kullanımının Avantajları Nelerdir
İşletmelerin kullanabilecekleri bir diğer yöntem de özel entegratörlerdir. Aylık kesin bir fatura sayısı bulunmuyor ya da bazı zamanlar çok yüksek sayıda fatura kesen işlemler için pratik ve hızlı bir yöntem. Özel entegratörün yetkisiz kullanımı şu şekilde sıralanabilir:
- E-İmza ya da mali mühür almaya ihtiyaç yoktur.
- Gönderilen E-Arşiv Faturalar 7 gün içerisinde iptal edilebilir.
- Yerinde ve her zaman bağımsız olarak faturalara erişme ve işlemleri tamamlama izni tanır.
- Faturalar ek bir depolamaya ihtiyaç duymadan en az 10 yıl arşivlenebilir.
- Sayı sınırı olmadan ödemeleri ile E-Arşiv ve E-Fatura düzenleyebilmelerini sağlar.
Özel entegratör’leri kullanan işlemleri yazılım ve donanım için ek bir yatırım yapmaları yoktur. Kullanılan özel entegratör’ler sayesinde fatura verilerinin güvenliği en üst seviyede tutulurarak bunlara yönelik ek özellikler geliştirilebilir. Özel entegratörler’in ile işlemleri iş süreçlerini hızlı ve güvenli bir şekilde yürütebilir.
E-Dönüşüm paketleri için hangi tercih yapılır: GİB Portal mı, Turkcell e-Şirket mi?
E-Dönüşüm Parçalar için hangi yöntemin tercih edilmesiyle piyasaya yönelik insanların akıllarında soru işaretleri bulunur. GİB Portal’ı ve özel entegratör’ler şeklinde oluşan bu iki yollu işlem hacmi ve özellikleri başta olmak üzere pek çok faktöre göre seçilir.
GİB Portal’ı ; Az sayıda fatura kesme işlemleri olanlara yönelik bir yöntem. GİB Portal’ı üzerindeki faturalar 6 aylık aralıklarla geriye doğru doğru sistemden silinir. Bu nedenle kullanıcıların faturalarının yemeleri gerekir. İşlem hacmi geniş olan işletmeler için bu sistemin yetersiz kalması durumları olabilir.
Akrosoft ile süreçlerini işletme için son derece işlevsel bir şekilde yürütüyor. İşletmelerin ayrıntılı açıklamaları ek özellikler ile yer ve zamanda bağımsız olarak erişilebilmesi başta olmak üzere pek çok faktör Akrosoft ürünlerine geçişin önünü açmaktadır.
[/section]