e-İmza 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda yer alan şekliyle elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar.
Dijital ortamda gerçekleştirilen imzalama işlemi sayesinde hem doğa hem işletme ve kurumların bütçelerini korumak mümkün.
kullanıcıyı sahtecilik, dolandırıcılık gibi olumsuzluklardan koruyan bir unsur.
İmzalama işlemlerinde dijital dönüşüm de işlem hızının büyük oranda artırılmasına yardımcı olur.
Size özel olarak geliştirilen e-İmzanız taklit edilemez ve kimlik doğrulama işlemleri gerçekleşmeden kullanılamaz.
5070 sayılı kanuna göre Elektronik imza, elektronik belgelerin imzalanmasını ve doğrulanmasını sağlayan, ıslak imza ile eş değer bir elektronik veridir. e-İmza ile imzalanan belgelerin bütünlüğü ve kimlik doğrulaması güvence altına alınır.
e-İmza, ıslak imzanın elektronik halidir. e-İmza, ıslak imzadan farklı olarak sabit bir yapıda değildir. Farklı karakterlerden, sembollerden ya da harflerden oluşur. Her belgede elektronik imza anahtarı benzersiz olmaktadır.
Elektronik imza verilerin değiştirilmesinin, silinmesinin ve veriye ekleme yapılmasının önüne geçerek imzalanan belgelerin bütünlüğünü sağlar. Dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlere resmiyet kazandırır, yasal olarak kayıt altına alır ve inkâr edilmelerini önler. Ayrıca oldukça güvenli bir kimlik doğrulama yöntemidir. Bu nedenle hem bireyler hem de kurumlar açısından pek çok avantaja sahiptir.
Elektronik imza sayesinde imzalı onay gerektiren işlemler daha hızlı ve pratik bir şekilde tamamlanabilir. İmzalı belgelerin kağıt ortam yerine elektronik ortamda saklanmasına olanak sağladığı için arşivleme süreci daha kolay hale gelir. Bu özelliği ile çevre dostu ve düşük maliyetli bir seçenek olarak değerlendirilebilir.
Sunduğu güvenlik ve veri gizliliği; elektronik imzanın devlet kurumları, sağlık hizmetleri, bankalar ve e-ticaret platformlarında kullanılmasına olanak sağlar. Elektronik imza ile resmi belgelerin, sözleşmelerin, anlaşmaların, raporların, dilekçelerin, fiyat tekliflerinin ve onaylarının imza süreçleri daha kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlanır.
Günümüzde ticari ve kamusal alanda ıslak imza gerektiren pek çok işlem artık e-imza ile gerçekleştirilebiliyor ve bu uygulamaların önümüzdeki yıllarda daha da artması bekleniyor.
e-İmza ile gerçekleştirebilen işlemler şunlardır:
Dijitalleşme günlük hayatımızda olduğu kadar iş yaşantımızda ve resmi işlemlerimizde de köklü değişimlere neden oldu. Bu noktada, alışageldiğimiz protokolleri dijital olanlarla değiştirmemiz, online ortamda gerçekleştirdiğimiz bütün işlemler için veri güvenliğini en etkin şekilde sağlamamız gerekiyor. e-İmza da bu amaçla geliştirilmiş en işlevsel, pratik ve güvenli çözümlerden birisi.
e-İmzanın en önemli iki özelliği taklit edilemez ve inkâr edilemez oluşu. Ayrıca e-imza ile imzalanan belgeler üzerinde değişiklik yapmak mümkün değil. Bu özellikler sayesinde imzalama işlemleri güvenle gerçekleşiyor, kimlik doğrulama yapılabiliyor ve veri bütünlüğü korunuyor.
Dijitalleşme beraberinde ister istemez daha hızlı olmayı da getiriyor. e-İmza hızlanan süreçlere uyum sağlamanızı kolaylaştırıyor, birebir iletişim gerektirmediği için imzalama süreçlerinde zaman tasarrufu ve verimlilik sağlıyor.
e-İmzanın bir diğer faydası da imzalanması gereken evrakların basılması zorunluğunu ortadan kaldırması. Bu sayede kağıt, mürekkep, kartuş gibi pek çok maliyetten tasarruf etmenizi sağlıyor ve karbon ayak izinizi azaltmanıza yardım ediyor.
e-İmza kullanımı bankacılık işlemlerinizde de hız ve kolaylık sağlıyor. e-İmzalı Talimat Gönderimi sistemi, banka müşterilerinin krediden EFT’ye pek çok işlem için talimatlarını e-imzalı olarak iletmelerine olanak tanıyor. Bankacılık işlemlerinde e-imzanın kullanılması hem gönderim hem de talimatların işleme konulması süreçlerini hızlandırıyor.
e-İmza, bütün dijital teknolojiler gibi doğru şekilde kullanıldığında ve güvenlik protokollerine uyulduğunda son derece güvenli bir yöntemdir. e-İmza, dijital belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu ve kimlik doğrulamasını sağlar ve kağıt belgeye imza atmakla aynı hukuki etkiye sahiptir.
Elektronik imza teknolojisi, şifreleme yöntemlerine ve kimlik doğrulama süreçlerine dayanır. İmza sahibinin kimliğini doğrulayan e-imza sertifikaları yetkili üçüncü taraf sertifika sağlayıcıları tarafından sağlanır. Bu noktada güvenliğinizi en üst seviyede tutmak için güvenilir sertifika sağlayıcıları ile çalışmanız önemlidir.
e-İmza, kağıt belgeye imza atmanın ötesinde güvenlik özelliklerine de sahiptir. Örneğin e-imza ile imzalanmış bir belgede, imza sahibinin belgeyi değiştirip değiştirmediği veya belgenin doğru bir şekilde saklanıp saklanmadığı tespit edilebilir. e-İmza, sadece belgenin imzalayan kişi tarafından imzalandığından emin olmakla kalmaz, aynı zamanda belgenin hangi tarihte ve saatte imzalandığını ve kimin imzaladığını da kaydeder.
e-İmza, yasal bir kimlik doğrulama aracı olduğu için herkes tarafından kullanılabilir. Gerekli kimlik belgelerini ve başvuru formunu ibraz eden,18 yaşını doldurmuş bütün Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları e-imza başvurusu yapabilir. Ayrıca kamu çalışanları ve işletmeler de e-imza sertifikası alabilirler. Bu durumda, e-imza sertifikası, kurum adına yetkili bir kişi tarafından alınır ve kurum adına kullanılır. Kurumlar ve işletmeler için farklı e-imza sertifikası seçenekleri bulunmaktadır.
Bireysel ve kurumsal e-imza başvurusu için gereken belgeler aşağıdaki gibidir:
