Kep (Kayıtlı Elektronik Posta)
informatics-phd-arge
KEP

Ticari faaliyette bulunan işletmeler için önemli elektronik dönüşüm ürünlerinden biri olan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi ile pek çok avantajı bir arada sunar. KEP çözümü sayesinde şirket için önemli yazışma ve belgeleri uzun süre güvenle saklamanın yanında işlemlerinizi çok daha hızlı bir şekilde gerçekleştirmek gibi olanaklara da sahip olabilirsiniz.

KEP | Kayıtlı Elektronik Posta nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta veya kısaltılmış hali ile KEP, kanuni olarak geçerliliği olan güvenli elektronik postadır. KEP sistemi, e-Postanın, göndericisi tarafından gönderilip gönderilmediği, muhatabına iletilip iletilmediği, ne zaman iletildiği, muhatabı tarafından okunup okunmadığı ve ihtiyaç olması durumunda e-Postaya tekrardan ulaşılabilmesi ile ilgili delil hizmetleri sunan bir sistemdir.

Kep (Kayıtlı Elektronik Posta)

Düşük Maliyet

Gönderi ve depolama maliyetlerinde önemli ölçüde tasarruf sağlar. Posta, arşiv, kargo, baskı ve toner gibi masraflar ortadan kalkar.

Kep (Kayıtlı Elektronik Posta)

Kolay Entegrasyon

Fiziksel ortamdaki iş süreçleri KEP ile elektronik ortama taşınır. Daha çevreci bir yaklaşımla ilerlemek mümkün olur.

Kep (Kayıtlı Elektronik Posta)

Hızlı ve Verimli

Zaman ve mekân bağımsızlığı sunarken hızlı işlem kabiliyeti sağlar.

Kep (Kayıtlı Elektronik Posta)

Güvenli

Hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik ortamda alınan ve gönderilen her KEP iletisi, mahkemede bir delil niteliğindedir.

Kep (Kayıtlı Elektronik Posta)

Çevre Dostu

Fiziksel ortamdaki iş süreçleri KEP ile elektronik ortama taşınır. Daha çevreci bir yaklaşımla ilerlemek mümkün olur.

Kep (Kayıtlı Elektronik Posta)

Geçerlilik

Okunmama, ulaşmama veya spam’a düşme gibi sorunları ortadan kaldırır.

KEP zorunluluğu nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta ile ilgili yasal düzenlemelerde kullanıma ilişkin herhangi bir zorunluluk yoktur. Fakat Elektronik Tebligat Yönetmeliği’ne göre anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler e-Tebligat’tan isteğe bağlı olarak yararlanır. Hükmü gereği, tebligat göndermeye yetkili mercilerin ve sermaye şirketlerinin (anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin) KEP hesap sahibi olması zorunludur.

Kayıtlı Elektronik Posta adresi nasıl alınır?

  • KEP hesabı sahibi olmak isteyen gerçek kişilerin Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılar’a nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi vb. ya da güvenli e-İmza ile başvuruda bulunmaları gerekir.
  • Tüzel kişilerin ise MERSİS vasıtasıyla MERSİS No ile başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
  • Tüzel kişilerin, yetkili olarak atadıkları kişilere ait kimlik bilgilerini ve yetkili olduklarını gösteren bilgi ve belgeleri başvuru sırasında bildirmeleri zorunludur.
  • Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılar (KEPHS), gerekli incelemeleri yaptıktan sonra başvuruyu onaylayarak KEP hesabını oluşturur. Ardından başvuru sahibi ile sözleşme ya da taahhütname imzalar.
  • KEPHS, başvuru yapan kişinin gerçek kişi olması halinde başvuru sahibinin onayını, tüzel kişi olması halinde ise KEPHS başvuru formunda bildirilen yetkilinin onayını e-İmza ile aldıktan sonra KEP hesabını kullanıma açar.

KEP ne işe yarar?

Kayıtlı Elektronik Posta uygulamasıyla resmi, ticari ve özel her çeşit belge ya da yazı, kişi ve kurumlar arasında e-Posta ile iletilebilir ve alınabilir.

  • Kurum içinde ve kurumlar arasında gerçekleşen her türlü yazışmalar,
  • Kamu kurumları, özel sektör kuruluşları ve vatandaşlar arasında yapılan her türlü yasal bildirimler,
  • Belge gönderimleri
  • e-Fatura gönderimleri,
  • Yatırım, kredi, kredi kartı, hesap ekstreleri vb. yapılan her türlü banka işlemleri,
  • İnternet üzerinden gerçekleştirilen alışveriş siparişleri ve diğer her türlü sipariş gönderimi ve alımları,
  • Dilekçeler, başvurular, sözleşmeler ve ihale teklifleri,

gibi pek çok alanda kullanılmaktadır.

KEP’in avantajları nedir?

  • Kağıt, arşiv, postalama ve işlem maliyetlerinden tasarruf sağlar.
  • Zaman kayıplarını azaltarak bürokrasinin daha etkin işlemesine olanak tanır.
  • Resmi ve ticari işlemlerin hız kazanmasına imkan sağlar.
  • Ticari faaliyetler daha verimli yürütülür.
  • Çevrenin korunmasına katkı sağlar.

KEP kullanmak için e-İmza almak gerekli mi?

KEP kullanabilmek için elektronik imza sahibi olunması gerekmektedir. Fakat yalnızca alıcı olarak KEP hesabı kullanılacaksa elektronik imza sahibi olunmasına gerek yoktur. Elektronik imza almak için Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarana başvurabilirsiniz.

e-İmza nedir, nasıl alınır ve nerelerde kullanılır, konularında ayrıntılı bilgi almak için e-imza sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.